Gemeinderat reagiert auf Personalfluktuation: Gemeindekanzlei wird neu strukturiert

Seit einigen Jahren wird in der Gemeindekanzlei Wolfhalden das Amt der Gemeindeschreiberin bzw. des  Gemeindeschreibers im Jobsharing ausgeübt. Durch die wachsenden Anforderungen und Komplexität der Geschäfte stieg die Belastung kontinuierlich an. Die Aufgabenteilung und somit die Verteilung der Arbeitslast auf zwei Personen haben sich deshalb stets bewährt.

Überstunden durch administrative Arbeiten

Den beiden Personen fielen jedoch auch viele administrative Aufgaben zu, welche nicht direkt in den Bereich der Schreibertätigkeit gehören. Diese absorbierten sie immer wieder stark, was zu Mehraufwänden und folglich auch zu den hohen Überzeiten führte, schreibt der Gemeinderat in einer Mitteilung.

Aufgrund der erneuten Kündigung einer der beiden Gemeindeschreiberinnen sieht der Gemeinderat nun die Chance, einen Wechsel in der Struktur vorzunehmen. Dieser soll den aktuellen und zukünftigen Ansprüchen der Verwaltungstätigkeit gerecht werden. Es wird deshalb davon abgesehen, die Stelle 1:1 zu ersetzen.

Vorübergehend externe Unterstützung

Vielmehr wird eine Sachbearbeiterstelle als administrative Unterstützung der amtierenden Gemeindeschreiberin geschaffen. Die Stelle wird in den kommenden Tagen ausgeschrieben. Zur Überbrückung der Vakanz wird die Gemeindekanzlei ab dem 1. April extern unterstützt. Der Gemeinderat sei  überzeugt, mit dieser Umstrukturierung «die richtige Richtung einzuschlagen», heisst es weiter.