Schichtbetrieb und New Work - das geht!

Was versteht man unter effektiver Schichtplanung?Eine effektive Schichtplanung ist die Planung der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Schichten der Arbeitnehmer. Effektiv bedeutet hierbei diese Arbeit nicht nur schnell umzusetzen, sondern auch den Mitarbeitern Raum für Anfragen und Wünsche zu geben. Bei einer manuellen Schichtplanung benötigen Sie oftmals viel mehr Zeit, müssen mehr Arbeit investieren und Ihre Mitarbeiter haben nur bedingt Mitspracherecht. Vor allem bei Notfällen oder spontane Ausfällen kann diese Schichtplanung zusammenbrechen.Aufgaben und Ziele der SchichtplanungEs gehört zu den Aufgaben der Schichtplanung dafür zu sorgen, dass immer genügend Mitarbeiter vor Ort sind, sodass das Unternehmen problemlos laufen kann. Zugleich soll es aber auch dafür sorgen, dass alle Mitarbeiter ihre Urlaubszeit und freien Tage nach eigenen Wünschen einstellen können, sodass ein optimaler Schichtplan reichte Zeit fertiggestellt werden kann. Dieser Plan beschreibt die konkreten Zeiten, wann die bestimmten Mitarbeiter arbeiten, wie lang die Schichten sind und teilweise, sollte der Arbeitnehmer per Stunde bezahlt werden, auch wie hoch der Lohn diesen Monat ist.Methoden der SchichtplanungEs gibt die Möglichkeit, die Schichtplanung manuell oder auch automatisch durchzuführen. Bei letzterem haben Sie unter anderem die Option, den vorherigen Schichtplan zu kopieren und diesen lediglich nach Ihren Wünschen und den Wünschen der Mitarbeiter für den kommenden Monat anzupassen.Besonderheiten der Planung innerhalb des produzierenden GewerbesIhr Unternehmen liegt im Bereich der Produktion? Dann sollten Sie hier ebenfalls ein paar Aspekte der Schichtplanung beachten. Vor allem im Bereich der Produktion können Engpass bei den Mitarbeitern zu grossen Problemen führen. Im schlimmsten Fall bleibt die Produktion aus, was dann in einem teuren Schaden endet. Daher ist es wichtig, langfristig und zuverlässig zu planen. Versuchen Sie beispielsweise, mit Programmen wie Papershift für einen Plan B zu sorgen, sollte es zu Engpässen kommen. Dies wird Ihnen erheblich weiterhelfen und das Risiko minimieren. Eine Methode ist zum Beispiel den Schichtplan möglichst früh an die Mitarbeiter abzugeben und keine Wünsche kurzfristig in Empfang zu nehmen. Je früher Sie den Schichtplan abgeben, desto länger haben, die Mitarbeiter Zeit, Anpassungen zu wünschen. Akzeptieren Sie diese maximal bis einem Monat vor der Schicht.Schichtplanung in der Cloud als Möglichkeit für New WorkEin Schichtplaner in der Cloud ist die Zukunft! So können Sie und Ihre Mitarbeiter den Plan online einsehen, die gewünschten freien Tage eingeben, den Schichtplan abwickeln und zudem ist dieser viel übersichtlicher als die klassischen Pläne. So einfach kann die Schichtplanung von der Hand gehen sowie zugleich Zeit und Geld sparen.Mitbestimmung der Mitarbeiter bei der SchichtplanungSie möchten Ihre Mitarbeiter glücklich halten? Dann sollten Sie diese bei der Schichtplanung involvieren und deren Wünsche berücksichtigen. Beachten Sie hierbei allerdings die jeweiligen Arbeitszeitmodelle, sowie offizielle Regelungen, wie das Arbeitszeitgesetz. Haben Sie die Konversation mit Ihren Mitarbeitern, dass kurzfristige Anpassungen der Schichtplanung alles andere als ideal sind und unter gewissen Umständen sogar zu grossen Problemen führen können. Haben Sie diese offene Kommunikation mit Ihnen, doch zugleich seien Sie offen, um die gewünschten Anpassungen der Mitarbeiter umzusetzen, sollten diese früh genug und nicht kurzfristig eingereicht werden.Wir hoffen, dass Sie nun ein besseres Verständnis bekommen, wie Sie die Schichtplanung in Ihrem Unternehmen oder als Manager in einem Unternehmen optimieren können. Sparen Sie Zeit, Geld und Mühen!